利用者が使う各PCではいろいろなソフトウェアを利用していると思います。導入時に必要だったソフトウェアが現状でも利用しているかを把握する方法があります。QND Advanceのソフトウェア使用時間の閲覧機能により各PCが利用しているソフトウェアの使用時間を一覧することが可能です。

ソフトウェアには保守料金やバージョンアップ費用が発生しているものがあります。利用状況を把握していない場合に、利用していないソフトウェア保守費を支払っているかもしれません。ソフトウェア毎に保守の更新時期が違う場合もあるので四半期毎にソフトウェア使用時間を把握するとよいでしょう。使用時間の把握により使われていないソフトウェアを発見して余計な費用を削減することができます。

昨今ではソフトウェアがSaaSとして提供され、サブスクリプション契約で利用するものが増えています。サブスクリプションが月額課金で月単位で契約解除できる場合もあります。毎月のソフトウェア使用状況を把握することで費用を抑えることも可能になると言えます。
今までのライセンス管理は、不正利用を防ぐ意味が大きかったと思います。これからのライセンス管理はしっかり把握することで賢く費用を削減する目的で管理するようになるのではないでしょうか。

本当に必要なソフトウェアの保守やバージョンアップ費用、さらにサブスクリプション費用を確保する意味からも使用されていないソフトウェアを把握することは大切なことです。

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